Meerdere tekstselecties tegelijk kopiëren en plakken in Microsoft Word

Hoe

DoorLori Kaufman

Laatst geupdate op10 juli 2018

Herinner je je nog de dagen waarin je tekst markeerde in boeken met een felgele markeerstift? Ik heb dat veel gedaan op de universiteit. Ik wou dat ik snel en gemakkelijk alle gemarkeerde tekst uit een boek had kunnen verzamelen en op pagina's in mijn aantekeningen kon plakken.

Welnu, vandaag kunt u dat in Word doen. Als u een lang document in Word leest en belangrijke delen markeert, kunt u snel en gemakkelijk al uw gemarkeerde tekst vinden en selecteren en kopiëren.

Vandaag laten we u zien hoe u gemarkeerde tekst kunt zoeken en selecteren en hoe u die tekst kunt kopiëren en plakken zonder de markering in een ander Word-document.

Tekst markeren

Als u tekst in een Word-document wilt markeren, selecteert u de tekst die u wilt markeren.

Standaard is de Tekstmarkeringskleur knop in de Lettertype sectie op de Huis tabblad markeert de tekst in geel wanneer u erop klikt. Als je een andere kleur wilt gebruiken, klik je op de pijl-omlaag aan de rechterkant van de knop. Klik vervolgens op de gewenste kleur.

De kleur die u hebt geselecteerd, wordt de standaardkleur de volgende keer dat u op klikt Tekstmarkeringskleur knop.

Zoek en selecteer alle gemarkeerde tekst

U kunt alle gemarkeerde tekst handmatig kopiëren. Begin met het selecteren van het eerste tekstblok met de muis. Blader vervolgens naar het volgende blok met gemarkeerde tekst en houd de ingedrukt Ctrl toets terwijl u dat selecteert. Zodra je alle blokken hebt geselecteerd die je wilt kopiëren, druk je op Ctrl + C.

U hoeft niet elk tekstblok te markeren om meerdere blokken te selecteren, maar het maakt het gemakkelijker, zoals u zult zien.

Het handmatig selecteren van afzonderlijke tekstblokken is echter tijdrovend. U kunt alle gemarkeerde tekst tegelijk selecteren met de Zoek en vervang tool in Word.

druk op Ctrl + H. Op de Zoek en vervang dialoogvenster klikt u op Vind tabblad. Dan klikken Meer.

Klik Formaat en selecteer vervolgens Markeer.

Markeer wordt weergegeven als de Formaat onder de Vind wat doos.

Klik op om alle gemarkeerde tekst in het document te zoeken en te selecteren Vinden in en selecteer Hoofd document.

Word vertelt u hoeveel gemarkeerde items het heeft gevonden.

druk op Esc of klik op de X in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster om het te sluiten.

Al uw blokken met gemarkeerde tekst zijn geselecteerd.

druk op Ctrl + C om de geselecteerde tekst te kopiëren.

Plak de geselecteerde, gemarkeerde tekst in een ander Word-document

We gaan onze tekst in een nieuw Word-document plakken.

Ga naar Bestand> Nieuw> Leeg document om een ​​nieuw document te maken. Druk dan op Ctrl + V om de gekopieerde tekst te plakken.

Elk afzonderlijk tekstblok wordt op een nieuwe regel geplakt.

Wanneer u tekst plakt die u hebt gekopieerd uit een Word-document of een ander programma, wordt de opmaak standaard automatisch meegeleverd. De tekst die je zojuist hebt geplakt, blijft dus gemarkeerd.

Als u de markering op de geplakte tekst niet wilt behouden, kunt u alleen de tekst plakken zonder de opmaak.

In plaats van te drukken Ctrl + V om de gekopieerde tekst te plakken, klikt u op de pijl-omlaag op de Plakken knop in het klembordgedeelte van het tabblad Home. Dan klikken Alleen tekst behouden.

U kunt ook toegang krijgen tot de Alleen tekst behouden door op de knop te klikken Plak opties knop, als u deze niet heeft uitgeschakeld. We laten u een beetje zien waar u de kunt in- en uitschakelen Plak opties knop.

Stel Alleen tekst behouden in als standaard

Als u tekst altijd als platte tekst wilt plakken met Ctrl + Vkunt u dat instellen als standaardactie.

Klik op de pijl naar beneden op de Plakken knop en selecteer Stel Standaard plakken in.

Klik Geavanceerd in het linkerdeelvenster op de Woordopties dialoog venster. In de Knippen, kopiëren en plakken selecteer aan de rechterkant Alleen tekst behouden van een van de eerste vier Plakken vervolgkeuzelijsten. In ons voorbeeld kopiëren en plakken we tussen Word-documenten, dus we selecteren Alleen tekst behouden van de Plakken tussen documenten keuzelijst.

Zoals we al zeiden, wordt tekstopmaak weggelaten bij het plakken als alleen tekst. En je verliest ook afbeeldingen en links.

Zie voor uitleg over de beschikbare opties voor het bepalen van de opmaak wanneer u tekst in Word plakt Ondersteuningsartikel van Microsoft.

Klik OK om de Woordopties dialoog venster. Nu kunt u de gemarkeerde tekst die u hebt gekopieerd plakken en deze wordt niet gemarkeerd in het nieuwe document.

Plak uw verzamelde tekst bijna overal

U hoeft de gekopieerde tekst niet in een ander Word-document te plakken. U kunt de tekst in elk ander programma plakken dat tekst accepteert, inclusief andere tekstverwerkers (zoals LibreOffice), teksteditorsen e-mailprogramma's (zoals Outlook en Thunderbird).

Veel plezier met markeren en kopiëren!