Verzend gratis faxen vanaf elke computer of smartphone met Filesanywhere

Hoe

DoorAustin

Laatst geupdate op5 juli 2019

Fax is een van die verouderde technologieën die enorm verouderd zijn, maar sommige bedrijven weigeren op te geven. Vooral verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstanties geven de voorkeur aan faxen. Dezelfde organisaties die 'adverteren' over hoe ze fax accepteren, accepteren meestal geen e-mail als alternatief. Het probleem hiermee is dat de meeste huishoudens geen faxapparaat hebben; sommigen hebben zelfs geen telefoonlijn meer.

Verzend een fax zonder faxapparaat

Als u geen eigen faxmachine heeft, heeft u slechts enkele keuzes:

1. Zoek ergens een faxapparaat ergens.
   In de meeste winkels voor kantoorbenodigdheden (Staples, Office Depot) kunt u faxen verzenden, maar het kost overal tussen de $ 1,50 en $ 15 per fax, afhankelijk van het aantal pagina's.
2. Slakkenpost.
   Als een bedrijf faxen accepteert, accepteert het meestal ook ingezonden papieren. Maar wie wil er al die extra dagen wachten op de bezorging van de papieren post? Welk jaar is dit, 1956?
3. Gebruik een e-mail-naar-fax- of internetfaxdienst.
   
   Dit is waarschijnlijk de beste keuze. Helaas vereisen de meeste internetfaxdiensten een abonnement. Van de gratis die er zijn, zijn de meeste ernstig beperkt en / of gedrukte advertenties op uw faxen.
4. Koop een faxapparaat en gebruik een vaste telefoon om uw faxen te verzenden.
   Dit heeft gewoon "eww" overal op geschreven.

Als je naar de opties kijkt, ziet geen van hen er zo goed uit. Was er maar een gratis alternatief dat werkte... Nou, ik heb er een gevonden! Filesanywhere is een internetfaxdienst, maar is gebaseerd op een softwaresysteem dat werkt als Dropbox. Ze bieden u 1 GB gratis online opslag en er is zelfs een Android-app waarmee u deze bestanden kunt openen en vanaf uw telefoon kunt faxen. Als u zich wilt aanmelden voor een account en meer ruimte wilt toevoegen, is dit in feite $ 1 per maand per extra gigabyte.

Filesanywhere gratis accounts hebben geen bestandsgrootte of paginabeperkingen, maar u mag maximaal 10 faxen per maand ontvangen. Als u upgradet naar een basisgebruiker voor de prijs van $ 2,95 per maand, wordt de limiet verhoogd tot 500 faxen. Wat privacy betreft, hun servicevoorwaarden zijn redelijk, maar ik zou ze nog steeds niet gebruiken om iets te vertrouwelijk te verzenden.

Wat u nodig heeft om faxen te verzenden:

• Een gratis (basis) filesanywhere-account
• Een computer met een webbrowser die Java ondersteunt, of de app voor mobiele filesnaywhere.
• De bestanden die u wilt faxen.

Stap 1

Log in naar bestanden overal. Klik de Uploaden tabblad en dan Bestanden toevoegen. Zodra u de bestanden heeft geselecteerd, Klik de Uploaden knop. Zodra het uploaden is voltooid, verschijnen uw bestanden in het linkerdeelvenster.

Stap 2

Nu je bestanden zijn geüpload, Klik de Verzenden / delen tabblad. Onder opties voor delen, KlikFax verzenden.

Stap 3

Nu zou het dialoogvenster Fax verzenden moeten verschijnen. Vanaf het linkerdeelvenster Selecteer het bestand dat u wilt faxen en vervolgens in het rechterdeelvenster Klik de Geselecteerde toevoegen >>> knop. Dit zou het bestand in de lijst aan de rechterkant moeten laten verschijnen.
Merk op dat u indien nodig meerdere bestanden aan één fax kunt toevoegen.

Stap 4 - Gegevens van de ontvanger

Voer onder het vak waar we het bestand zojuist hebben toegevoegd de gegevens van de ontvanger in. Alles wat u hier invoert, wordt weergegeven op het voorblad van de fax.

Stap 5 - Uw gegevens

Naast de details van de ontvanger, Klik de Details van afzender tabblad. Nu kunt u uw gegevens invoeren en als u een kopie van de fax die naar uw e-mail wordt gestuurd, wilt, voer die dan ook in.

Stap 6 - Voorblad?

U kunt kiezen of u wel of niet een voorblad boven op uw fax wilt verzenden. Als je dat doet, kun je er een onderwerp en een bericht aan toevoegen. Zodra je dit hebt gedaan, KlikFax verzenden.

Stap 7 - Controleer de status van uw fax

Filesanywhere neemt overal mee naartoe 3-10 minuten om uw fax te verzenden. U kunt de status controleren door Klikken de Verzenden / delen tabblad bovenaan en vervolgens SelecterenFaxgeschiedenis.

Op de pagina met de faxgeschiedenis wordt uw status weergegeven, evenals de namen van de bestanden die u verzendt en de ontvanger. Jij kan Klik de kleine schijf pictogram als u een kopie van de verzonden fax wilt downloaden om te zien hoe deze eruit ziet. Als u een e-mail heeft ingevoerd, ontvangt u ook een e-mailbevestiging wanneer de fax is afgeleverd.

Gedaan!

Nu weet u hoe u gratis faxen online kunt verzenden! Naar mijn mening is het beste aan filesanywhere dat het een Android-tegenhanger waarmee je kunt doen bijna alles wat de desktop-webapp kan. Er is ook een Braam, iPhone, en iPad app.