Word en Excel 2013: documenten opslaan in pdf en de pdf beveiligen met een wachtwoord

Word en Excel in Office 2013 bieden de mogelijkheid om documenten rechtstreeks naar PDF op te slaan zonder een converter te hoeven doorlopen. Hier is hoe gemakkelijk het is om het te doen.

Ook al zijn de screenshots van Word 2013, dezelfde stappen leveren dezelfde resultaten op in Excel 2013. De enige uitzondering is als het gaat om wachtwoordbeveiliging van de PDF. Die functie is alleen beschikbaar in Word 2013.

Open eerst het document dat u in PDF wilt opslaan. Wanneer u klaar bent om het op te slaan in PDF, klikt u op Bestand linksboven in uw Word 2013-venster.

Klik nu in het venster dat verschijnt op Exporteren.

Zorg ervoor dat onder Exporteren PDF / XPS-document maken is geselecteerd en klik vervolgens op de knop PDF / XPS maken aan de rechterkant.

U krijgt een Verkenner-venster, zorg ervoor dat PDF is geselecteerd naast Type opslaan als. Selecteer waar u de PDF wilt opslaan, evenals de grootte van het bestand. Als u het voor publicatie wilt gebruiken, kiest u Standaard. Als het alleen voor webweergave is, is de minimumgrootte prima. Klik op Publiceren.

Het venster hierboven heeft ook een knop Opties die extra instellingen biedt. Hiermee kunt u het paginabereik selecteren dat u voor de PDF wilt gebruiken, evenals niet-afdrukbare informatie in de PDF.

De meest groovende functie is naar mijn mening de wachtwoordbeveiliging van de pdf - en het is gemakkelijk. Vink gewoon het document coderen met een wachtwoord aan. Zodra u op OK klikt, krijgt u de volgende vensters waarin u tweemaal een wachtwoord voor het document kunt invoeren. Klik op OK om naar PDF te exporteren.

Wanneer u nu de pdf wilt openen, wordt u om het wachtwoord gevraagd om het te openen. Groovy!

Als u er alles aan doet om uw documenten te beschermen, hier is hoe u Office 2013-documenten met een wachtwoord kunt beveiligen en versleutelen.