Vijf tips om geld te besparen op printerinkt en papier thuis of op het werk

Hoe

DoorBrian Burgess

Laatst geupdate op7 augustus 2019

Zelfs met pdf's en veel digitale communicatie via smartphones en e-mail kiezen mensen er nog steeds voor om hun documenten op papier af te drukken. Sommige gebruikers kunnen gewoon niet uit de gewoonte komen of in sommige gevallen is het nodig - afhankelijk van het document. Zoals iedereen weet, zijn printers goedkoop, maar inkt daarentegen niet zozeer. Hier volgen enkele tips die u kunt volgen om geld en papier te besparen als u documenten moet afdrukken.

Pas de afdrukkwaliteit aan om inkt te besparen

Wanneer u een tekstdocument moet afdrukken, kunt u een aanzienlijke hoeveelheid inkt besparen door het in te stellen voor afdrukken in snelle conceptkwaliteit. Elke printer is anders en de instelling hiervoor zal op verschillende plaatsen zijn. In dit voorbeeld druk ik een contract af als PDF. Ik hoef alleen maar te zien wat er op staat, dus printen in hoge kwaliteit is zeker niet nodig.

Als u iets met kleur afdrukt en inkt wilt besparen, stelt u uw printer in op afdrukken in grijstinten. Hier heb ik bijvoorbeeld op mijn Canon MP495 Afdrukkwaliteit ingesteld op Snel en Grijstinten afdrukken.

Als u toch in kleur moet afdrukken, gebruik dan uw printerinstellingen om de hoeveelheid inkt die wordt gebruikt te verminderen door de helderheidsniveaus en intensiteit te verlagen als dat mogelijk is. Natuurlijk, als u foto's afdrukt, wilt u de instellingen waarschijnlijk op standaard of beter laten staan.

Druk alleen de gewenste tekst af vanaf een webpagina

Als je wat tekst en misschien een afbeelding of twee van een webpagina wilt afdrukken, is er geen reden om 10 pagina's met advertenties en in kleur af te drukken - een verschrikkelijke verspilling. Om dit te voorkomen, markeert u gewoon wat u wilt afdrukken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Afdrukken of drukken Ctrl + P. Vink vervolgens het venster Pint Properties aan Afdrukselectie. Alleen wat jij gemarkeerd wordt afgedrukt.

Gebruik browser-extensies om geld te besparen op afdrukken

Alle browsers hebben veel extensies en add-ons waarmee u veel dingen kunt doen, waaronder geld besparen bij het afdrukken. Probeer in Google Chrome de Afdrukvriendelijke extensie waarmee u secties van een webpagina kunt verwijderen en een pagina in PDF kunt opslaan.

Verlaag de kosten van tonerprinters

Tonercartridges in laserprinters kunnen behoorlijk duur zijn. De cartridges zijn opgetuigd met een infraroodsensor die detecteert wanneer de cartridge leeg is. In de meeste gevallen stopt de printer met functioneren zodra hij een lege cartridge detecteert, hoewel de cartridge niet echt leeg is. Kijk hier eens naar slimme hack om de tonerkosten te halveren.

Sla documenten op als pdf

Als je een document nodig hebt, probeer er dan een gewoonte van te maken het niet af te drukken. Als u opslaat wat u nodig heeft als pdf, kunt u het bekijken en weergeven op al uw computers of mobiele apparaten. Als u het moet bewerken, zijn er gratis tools en nu kunt u met Office Web Apps dit vanuit uw browser doen.

Bekijk deze artikelen als u Microsoft Office gebruikt:

• Sla Office 2007 Docs op als pdf(Vereiste gratis invoegtoepassing)
• Sla Office 2010 Docs op naar PDF
• Sla Office 2013 Docs op naar PDF
• Lees en bewerk pdf's met Office Web Apps

Onthoud ook dat Adobe niet de koning is van alles wat met PDF te maken heeft. In feite zijn er verschillende snellere en betere alternatieven. Bekijk dit bericht: Vijf gratis tools voor het bekijken en maken van pdf's

Wat neem je mee? Droom je ooit van een volledig papierloos kantoor? Wat doet u thuis of op het werk om geld te besparen op de kosten van inkt en papier?