How-to-go met Google Apps, deel 2: e-mailvoorziening {Series}

In de eerste artikel van deze serie "Go Google", legde ik uit wat Google Apps was dat ook Hoe registreer uw domein bij Google Apps. Vandaag in Deel 2 van mijn serie ga ik in op het maken van gebruikers in het Google Apps-systeem en vervolgens op het knippen van uw domein om e-mail van Google Apps in te schakelen, zodat zowel u als uw gebruikers de Google Apps-webinterface voor kunnen gaan gebruiken e-mail.
Het proces is redelijk eenvoudig, maar de groovyPost is vrij lang, dus ik dacht dat ik net zo goed een kaart voor je kon maken, zodat je naar behoefte kunt rondspringen. Vragen of opmerkingen, voel je vrij om een ​​opmerking achter te laten in de opmerkingen of in onze community ondersteund forum voor technische ondersteuning.

Artikel kaart

1. Maak gebruikers en e-mailadressen
2. Catch-All-adres instellen
3. Maak een aangepaste webmail-URL
4. Cutover MX-records
5. Test e-mail en CNAMES
6. Diversen Beveiliging en aanpassingen

Stap 1 - Maak de gebruikers en e-mailadressen in Google Apps

Voordat we Google Apps configureren om e-mails voor onze domeinnaam te ontvangen (

cutover de MX-records in DNS) we moeten eerst alle gebruikersaccounts maken voor ons kleine bedrijf, liefdadigheidsinstelling enz. Het is duidelijk dat als we de e-mail knippen voordat we de e-mailadressen maken, de e-mail gaat stuiteren, wat niet goed is.

1. Simpel KlikGebruikers en groepen Tab dan KlikMaak een nieuwe gebruiker aan

2. Vul het Voornaam, Achternaam evenals de gebruikersnaam en KlikMaak een nieuwe gebruiker aan. De gebruikersnaam is het e-mailadres van de gebruiker en logt in bij Google Apps.

Optioneel

Als uw domein meer dan slechts een paar gebruikers heeft, raad ik u aan de Massa upload functie die te vinden is vanuit zowel dit scherm (Maak meerdere gebruikers link aan) als vanuit de Geavanceerd gereedschap tabblad zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

3. Nadat u de gebruiker heeft gemaakt, zal Google Apps u een kleine pop-up laten zien die alle informatie bevat die u aan uw werknemer moet verstrekken, inclusief diens gebruikersnaam, wachtwoord, e-mailadres en login link voor uw domein.

Voor het gemak zijn er ook 2 methoden inbegrepen om deze informatie bij uw eindgebruiker te krijgen. Ik raad aan om op de te klikken E-mailinstructies knop om de informatie naar u of de nieuwe gebruiker te sturen.

Stap 2 - Hoe het Google Apps Catch-All e-mailadres in te stellen

Zodra al uw gebruikers- / e-mailaccounts zijn ingesteld, moet u een hippe Google Apps-functie inschakelen, genaamd Catch-all adres. Het Catch-All adres doet precies wat het klinkt. Als iemand een e-mail naar uw domein stuurt en het adres komt niet overeen met een bestaand e-mailadres van de gebruiker, wordt het bezorgd op het adres dat u opgeeft.

De Catch-all adres is vooral belangrijk voor nieuw gemigreerde domeinen waar u mogelijk bent vergeten een e-mailadres te maken voor een van uw werknemers of afdelingen (zoals [email protected]). In plaats van de e-mail te plaatsen of terug te sturen, bezorgt Google Apps de e-mail op uw Catch-all-adres.

1. KlikService-instellingen, E-mail. Klik het keuzerondje Stuur de e-mail door naar: en Enter de e-mailadres voor de Catch-All. KlikWijzigingen opslaan onderaan de pagina om de nieuwe configuratie op te slaan.

Persoonlijk gebruik ik graag mijn Admin-account voor het Catch-All-adres omdat ik graag accounts op websites installeer met e-mailadressen zoals [email protected]. Aangezien ik dat adres niet heb ingesteld voor een van mijn gebruikers, worden al die e-mails bezorgd in mijn mailbox, ook wel het Catch-All-adres genoemd.

Stap 3 - Maak een aangepast webmailadres voor uw gebruikers

Hoewel u toegang heeft tot Google Apps via Outlook of een andere e-mailclient, is een van de verkoopargumenten van Google Apps de mogelijkheid om via een webbrowser toegang te krijgen tot uw bedrijfsmail. Standaard is het adres echter niet erg mooi of gemakkelijk te onthouden:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Goed nieuws, Google Apps biedt u de mogelijkheid om de link aan te passen aan iets aantrekkelijkers en gemakkelijk te onthouden, zoals http://webmail.yourdomain.com. Ik raad iedereen ten zeerste aan om deze functie in te schakelen om de overgang naar Google Apps voor uw eindgebruikers zo soepel mogelijk te laten verlopen.

1.KlikService-instellingen Tabblad, Algemeen Tab dan dan KlikURL wijzigen onder de Webadres sectie

2.Klik de 2e keuzerondje voer dan de adres (subdomein) die u wilt toewijzen voor uw toegang tot Webmail. KlikDoorgaan met wanneer klaar.

3.Volg de instructies op de volgende pagina om een CNAME-record voor het aangepaste adres dat u heeft ingevoerd Stap 2 bovenstaand. # 3 en # 4 in de onderstaande schermafbeelding zijn de CNAME en de bestemming die u moet gebruiken bij het instellen van de CNAME-record.

In het eerste artikel van mijn Google Apps-serie legde ik uit Hoe maak je een CNAME-record voor door Dreamhost gehoste domeinen Als u Dreamhost echter niet gebruikt voor uw domein of DNS, vindt u hier nog een lijst van Google die het proces voor andere veelvoorkomende ISP / Hosting-providers uitlegt:

• GoDaddy.com
• ix webhosting
• 1 en 1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! Klein bedrijf
• Geen IP
• DNS Park
• eNom
• Netwerkoplossingen
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Domein Direct
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Ik weet niet wie mijn gastheer is

4. Nadat uw CNAME-record is gemaakt en naar ghs.google.com verwijst, KlikIk heb deze stappen voltooid.

Stap 4 - Verander uw MX-records van het domein naar Google Apps

Ok iedereen, zet je schrap! Nu is het tijd om uw MX-records te verwijderen, wat in e-mailbespreking betekent dat u uw domein moet configureren om alles te leveren toekomst e-mail naar Google Apps. Dit mag alleen worden gedaan als je 100% zeker weet dat al je e-mailaccounts zijn aangemaakt en jouw Catch-All instelling is geconfigureerd (gewoon in cast). Klaar?

1.Klik de Service-instellingen Tabblad, E-mail en Instructies voor het activeren van e-mail

2. LEES ALLES! Ok, klik op MX-records wijzigen

Nogmaals, om de niet-technische klanten van Google Apps te helpen, heeft Google de stappen verstrekt voor het wijzigen van het MX-record voor de meest voorkomende / grootste ISP / Hosting-providers. Als uw hostingprovider niet wordt vermeld of u bent volledig in de war, raad ik u aan om in plaats van verder te gaan, hulp te krijgen van uw ISP / hostingprovider voor stap 3 hieronder.

3.Klik de pijl-omlaag voor Instructies weergeven voor: en Selecteer uw Domein / DNS-hostingprovider. Volg nu de vermelde stappen om het MX-record voor uw domein te wijzigen.

Wanneer uw MX-wijzigingen zijn voltooid, klikt u op Ik heb deze stappen voltooid.

Opmerking: nogmaals, als je hier in de war bent, STOP dan. Wanneer u met uw MX-record van uw domein aan het rommelen bent, is het beter om $ 15-25 te betalen voor een ondersteuningsgesprek dan een fout te maken en uw e-mail voor u en uw werknemers te breken.

Op dit punt moet je terug naar je dashboard worden gebracht en moet alles zo ongeveer gebeuren!

Stap 5 - Test e-mail en verschillende CNAMES-configuraties

Aangezien u de systeembeheerder van Google Apps gaat worden, raad ik u aan een apart e-mailaccount in te stellen ergens zoals mail.live.com of mail.yahoo.com, zodat je e-mails kunt sturen voor testen en andere doeleinden. Dit is ook een tijd waarin u de aangepaste CNAMES die u IE hebt gemaakt, moet testen: webmail.uwdomein.com enz ...

Stap 6 - Eindig met een paar laatste handjes

Hoewel dit niet nodig is, raad ik u ook aan om tijdzone-informatie, secundaire contactgegevens en ook in te stellen SSL inschakelen wanneer u en uw gebruikers Gmail, Agenda, Documenten en Sites bezoeken in uw Google Apps-account / domein.

1 – KlikDomeininstellingen Tabblad, Algemeen. Onder Contactgegevens, vul een e-mailadres in niet gekoppeld aan uw domein en Vink het vakje aanAls u het beheerderswachtwoord bent vergeten, stuurt u de instructies voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar het secundaire contact.

2 – Naar beneden scrollen en Tijdzone instellen en Selectievakje naar Schakel SSL in op alle Google Apps-servicepagina's

Er is nog veel dat u kunt doen met Google Apps, maar ik denk dat dit artikel al lang genoeg is ...;) Dus houd ons in de gaten mijn volgende artikel waarin ik de verschillende opties bekijk die beschikbaar zijn om verbinding te maken met Google Apps om u te lezen en te beheren e-mail.