Microsoft Sway vs. PowerPoint: wat is het verschil?

Hoe

DoorJoana Simoes

Laatst geupdate op18 maart 2018

Microsoft Sway is een presentatieprogramma dat deel uitmaakt van de Microsoft Office-programmafamilie.

U denkt misschien: "Microsoft presentatieprogramma? Is dat niet waar PowerPoint voor is? "

Natuurlijk, maar waarom zou u uzelf en uw creativiteit beperken tot één programma?

Velen zullen misschien zeggen dat Sway de coolere en modernere versie van PowerPoint is, maar Microsoft heeft deze twee producten ontworpen om twee verschillende niches te vullen. Ondanks de geruchten die de ronde deden toen Sway voor het eerst werd aangekondigd, is Sway geen vervanging voor PowerPoint. Het is eerder een meer webgeoriënteerde hulp voor PowerPoint met een grotere focus op samenwerking, responsief ontwerp en deelbaarheid.

Lees verder om erachter te komen hoe en waarom u Sway zou kunnen gebruiken voor uw volgende presentatie.

Verschillen tussen Sway en PowerPoint

Een van de belangrijkste verschillen tussen deze twee is dat Sway webgebaseerd en gratis te gebruiken is, terwijl PowerPoint een gelicentieerd desktopproduct is. Sway is toegankelijk via elke webbrowser op elk platform via

Sway.com, maar er is ook een Sway-app in de Windows Store. Ze zien er bijna identiek uit op een Windows 10-pc, behalve dat de webversie ook kan worden gebruikt als je een Mac- of Linux-computer hebt.

Als het gaat om het schrijven van uw presentaties, zijn er enkele behoorlijk scherpe verschillen tussen PowerPoint en Sway. Hoewel PowerPoint sterk leunt op sjablonen, clipart en inhoud die u kunt ophalen uit andere Microsoft Office-programma's, blijft PowerPoint relatief vrije vorm. Je kunt vrijwel alles doen wat je wilt in PowerPoint, waardoor het het favoriete wapen is zorgvuldig gebrandmerkt presentaties, waar zaken als de lettergrootte en de exacte positie van uw logo doet er toe.

Een presentatie maken met Sway, aan de andere kant, lijkt een beetje meer op het remixen van inhoud dan op het samenstellen van het hele doek. Het ontwerpproces in Sway is op rails - er zijn een paar verschillende lay-outs en thema's die u kunt kiezen. U past ze aan door uw eigen inhoud of inhoud van internet toe te voegen en kleuren en afbeeldingen aan te passen, maar voor het grootste deel heb je niet zoveel vrijheid om in details te treden als met Power Point. Dit maakt het sneller en gemakkelijker om een ​​visueel succesvolle presentatie samen te stellen - de wisselwerking is dat u beperkt bent in hoe diep u de inhoud kunt aanpassen.

Sway heeft ook een beter samenwerkingssysteem dan PowerPoint, omdat het meer dan één persoon tegelijkertijd aan een presentatie kan laten werken. Het is gemakkelijk om een ​​project in beweging te delen en bewerken toe te staan. Druk gewoon op de knop Delen en zorg ervoor dat je Bewerken selecteert naast de tekst 'Nodig mensen uit“.

Nu kan meer dan één persoon de Sway-presentatie tegelijkertijd bewerken, waardoor het gemakkelijker wordt om dingen voor elkaar te krijgen.

Mobiele weergave en toegankelijkheid

Een van de grote voordelen van de prefab-ontwerpen van Sway is dat ze uw presentatie responsief en toegankelijk maken. Dat betekent dat zelfs als u uw presentatie op een desktop maakt, deze schaalbaar is om te worden weergegeven op een mobiel apparaat of tablet. En omdat het webgebaseerd is, hoeft u geen gelicentieerde applicatie op uw computer te hebben geïnstalleerd om deze te bekijken, zoals u zou doen met PowerPoint.

Sway is ook toegankelijk op manieren die de weg effenen waar meer producten en bedrijven van kunnen leren. Velen van ons nemen aan dat we alles en alles eenvoudig kunnen zien, aanraken, horen en gewoon doen op een computer, maar dat is niet het geval voor miljoenen over de hele wereld. Sway bekijkt het grotere geheel en opent de deuren zodat meer mensen presentaties kunnen maken, delen en ervaren.

1. U kunt de toegankelijkheidsweergave gebruiken in de opties waarmee ondersteunende technologie toegang heeft tot alle inhoud op Sway.
2. U kunt de toegankelijkheidscontrole voor uw eigen projecten in Sway gebruiken om ervoor te zorgen dat deze voor iedereen toegankelijk is.

Presentaties ontwerpen in Sway

Wanneer je Sway gebruikt, zul je merken dat het veel gericht is op visuele representaties van wat je probeert over te brengen. Het staat in de naam: je wilt de mensen laten meekijken met wat je presenteert. De beste manier om dat te doen, is door geweldige afbeeldingen en afbeeldingen met een hoge resolutie te hebben. Afbeeldingen toevoegen is ook eenvoudig: druk op het plusteken en selecteer een afbeelding.

Het kiezen van afbeeldingen met een hoge resolutie is belangrijk om uw Sway-presentaties er fantastisch uit te laten zien. Daartoe helpt Sway door een uitgebreide bibliotheek met door Creative Commons gelicentieerde stockfoto's te bieden. Je kunt er ook je eigen inbrengen, maar zorg ervoor dat ze van voldoende hoge kwaliteit zijn en dat je de rechten hebt om ze onder een breed publiek te verspreiden.

Indelingen in Sway

Bij presentatie met Sway heb je de keuze uit drie soorten lay-outs:

• Verticaal
• Horizontaal
• Diavoorstelling

Om uw lay-out te selecteren, opent u gewoon uw Sway-bestand en gaat u naar Stijlen in de rechterbovenhoek.

Het komt neer op voorkeur of wat je presenteert. Als het een presentatie is in de stijl van PowerPoint, wilt u misschien de optie Diavoorstelling gebruiken. De horizontale kan hier ook voor werken. De verticale layout lijkt meer op een webpagina waar je door de layout scrolt.

Breng Sway tot leven met kleuren

Als je ooit problemen hebt gehad met het matchen van kleuren en afbeeldingen in presentaties, kun je die frustratie met Microsoft Sway vaarwel zeggen. Als u een afbeelding heeft waarvan u het volledige ontwerp wilt laten matchen, klikt u in het gedeelte Stijlen op Aanpassen.

Wanneer het volgende venster wordt geopend, kunt u de afbeelding selecteren waaruit u een aantal kleurenpallets wilt maken. Sway geeft u een aantal kleuropties waaruit u kunt kiezen, alleen uit die ene afbeelding die u selecteert.

Dit zorgt voor een meer esthetisch aangename presentatie-ervaring.

Sway Remix

Mogelijk merkt u in het gedeelte Stijl dat er een knop is met de tekst Remix. Aangezien dit geen muziekprogramma is, vraag je je waarschijnlijk af wat deze kleine knop zal doen als je erop klikt. Het zal uw lay-out eenvoudig en ongelooflijk willekeurig maken en er een ontwerp voor bedenken. Als je niet de meest creatieve persoon bent of als je gewoon wat alternatieve ontwerpopties wilt zien, kun je op Remix klikken en je lay-out wijzigen.

Vind je de veranderingen niet leuk? Geen zorgen. U kunt eenvoudig op de knop Ongedaan maken klikken, die eruitziet als een gebogen pijl, en deze keert terug naar uw oorspronkelijke lay-out.

Sway is vrij nieuw voor de Microsoft Office-familie, dus het is geen programma dat veel wordt gebruikt, maar het is gemakkelijk te gebruiken ga aan de slag met Sway, en kan een geweldig hulpmiddel zijn voor teamprojecten of presentaties. Hierdoor kunnen meer mensen uw projecten bekijken.

Heb je eerder Microsoft Sway gebruikt? Deel uw presentaties in de onderstaande opmerkingen!