How-To Office 2010-documenten maken of opslaan als een PDF

Een belangrijke nieuwe functie in Microsoft Office 2010 is de gemakkelijke mogelijkheid om documenten op te slaan als PDF- of XPS-bestanden. In Office 2007 was dit mogelijk met een inpluggen je moest handmatig installeren, dus het is leuk om de ingebouwde functionaliteit van Office 2010 direct uit de doos te zien. Er is volledige PDF-integratie voor het grootste deel van de Office 2010-suite, inclusief Word, Excel en Powerpoint.

Er zijn meerdere opties om een ​​PDF-bestand te maken. U kunt de ingebouwde "Opslaan als" -functie gebruiken en het PDF-formaat selecteren, of het nieuwe menu Delen gebruiken en de optie kiezen om een ​​PDF- of XPS-document te maken.

Een document opslaan als een veilige pdf met Office 2010

1. Klik het dossier, Delen. Vanuit het menu Delen, KlikMaak een PDF / XPS-document dan aan de rechterkant KlikMaak een PDF / XPS.

2. In de prompt, Kiezen een plaats en naam. De volgende Klik Publiceren.

Gedaan!

Uw document is nu opgeslagen als een PDF. Het is zeker leuk om de "middle-man" PDF-conversiesoftware te verwijderen. Nu is het slechts één schone, gebruiksvriendelijke structuur.

Een PDF converteren en verzenden als e-mailbijlage in Office 2010

Klikhet dossier, vervolgens KlikDelen. Vanuit het menu Delen, KlikVerzenden via e-mail dan aan de rechterkant KlikVerzenden als pdf.

Helemaal klaar!

Een kleine stap voor de mens... en een kleine stap voor iedereen, en nu is uw document geconverteerd, bijgevoegd en klaar om naar uw contacten te gaan als een hip nieuw PDF-bestand.

Heeft u een nieuwe Office 2010-tip die u wilt delen? Laten we het horen in de onderstaande opmerkingen of onze Groovy Community Forum.