4 manieren om de aanwezigheid van sociale media op uw volgende evenement te maximaliseren: Social Media Examiner

Organiseert uw bedrijf evenementen, conferenties of soortgelijke bijeenkomsten?

De mogelijkheid voor bezoekers om te communiceren via sociale kanalen is een groot onderdeel van succesvolle evenementen.

Hier zijn 4 manieren om de aanwezigheid van uw volgende evenement op sociale media te maximaliseren.

# 1: Promoot uw hashtag overal

Een hashtag biedt iedereen een gemakkelijke manier om relevante sociale aandelen te vinden en deel te nemen aan de discussie over het evenement.

Wanneer u materialen voor uw evenement samenstelt, moet alles inbegrepen zijn de hashtag van het evenement.

• De hashtag moet zichtbaar zijn op je evenementwebsite (overweeg om een ​​glimp van de tweet-stream op uw startpagina te laten zien).
• Wanneer u de conferentie promoot onder potentiële bezoekers, neem de hashtag op, zodat mensen anderen kunnen vinden die over uw conferentie tweeten.
• Bij posters, dia's, brochures of directories moet de hashtag zichtbaar zijn zodat bezoekers meteen kunnen zien hoe ze over je evenement kunnen tweeten en in contact kunnen komen met anderen via sociale media.

Hier zijn voorbeelden die dezelfde logica volgen om ervoor te zorgen dat de hashtag van de conferentie voor iedereen zichtbaar is.

Het hebben van de hashtag op al het conferentiemateriaal zorgt ervoor dat mensen onthouden wat het is en dat ze het moeten gebruiken in hun sociale media-communicatie.

Moedig conferentiesprekers aan om de hashtag aan het begin van presentaties te vermelden en reageren op tweets, zelfs nadat hun presentatie voorbij is.

Hoe meer bezoekers in staat zijn om het effectieve gebruik van sociale media op een conferentie te zien, hoe meer ze zich aangemoedigd zullen voelen om het te gebruiken.

# 2: Neem sociale media-functies op in uw mobiele app

De meeste conferenties hebben nu een applicatie voor de mobiele telefoon beschikbaar voor bezoekers. De app hoeft niet uitgebreid te zijn, maar bevat doorgaans het schema, de kaart en informatie over de app.

Veel evenementen tillen hun apps naar een hoger niveau door ook sociale media-integraties op te nemen. Het is zo belangrijk om maak het bezoekers gemakkelijk om met elkaar in contact te komen, en aangezien mensen toch vaak in de app zijn, is dat de perfecte plek.

LeWeb is een jaarlijkse conferentie voor ondernemers en digitale enthousiastelingen die plaatsvindt in Parijs. Ze hadden een uitgebreide mobiele app die verbinding maakte met meerdere sociale mediaplatforms. Iedereen die wilde deelnemen aan het gesprek op sociale media, kon gemakkelijk de verschillende accounts zien, contact maken met anderen op de sociale conferentie en zelf deelnemen.

Als u een mobiele app maakt, neem de extra stap om sociale media-integraties op te nemen.

Laat je bezoekers niet naar de app gaan voor een kaart en vervolgens hun social media-profielen openen om deel te nemen aan het online gesprek. Bewaar alles wat je bezoekers nodig hebben op één plek om ze een betere netwerkervaring te bieden.

# 3: Zorg voor een Social Media Command Center

Terwijl bezoekers van je evenement berichten plaatsen op verschillende sociale mediakanalen, is het aan jou en je evenemententeam om op hen te reageren. Een paar toegewijde mensen hebben beheren van de sociale mediakanalen, vooral omdat ze mogelijk meer aandacht krijgen dan normaal, is erg belangrijk.

Als iemand de hashtag gebruikt om een ​​vraag te stellen, wil je dat zeker weten reageer zo snel mogelijk. Afhankelijk van de grootte van uw evenement, personeel toewijzen wiens enige taak tijdens de conferentie is om te reageren op opmerkingen en vragen op sociale media.

Salesforce.com's jaarlijkse conferentie, Dreamforce, trekt bijna 100.000 mensen van over de hele wereld om meer te leren over marketing, verkoop en technologie. Vanwege de hoge mate van sociale activiteit tijdens de conferentie, hebben ze een commandocentrum voor sociale media opgezet met medewerkers die de hele dag actief kunnen zijn op sociale media.

Ze hebben grote schermen die bezoekers trekken en laten zien dat als ze via sociale media deelnemen aan de conferentie, ze een reactie krijgen van iemand die op de conferentie werkt.

Zelfs als uw conferentie minder dan 100 mensen telt, kies iemand die de hele dag op social media kan reageren en zelfs tweet soundbites uit de speakers op je evenement. Ongeacht de grootte van je evenement, er zal altijd iemand zijn die wilde komen maar niet kon en zou willen volgen op sociale media.

Door de activiteit op sociale media te laten zien, draag je niet alleen bij aan de ervaring van mensen bij de conferentie vergroot u ook de ervaring van de mensen die er niet konden zijn, te.

Deelnemen aan sociale conferenties gaat ook over het in contact komen met je fans en volgers om hen aan te moedigen je evenement in de toekomst bij te wonen.

# 4: Gebruik sociale media als een manier voor bezoekers om vragen te stellen

Op veel conferenties zijn er veel vragen die aanwezigen aan de sprekers willen stellen, maar er is niet altijd een geschikt moment of middel.

Veel conferenties zijn geadopteerd met behulp van sociale mediaplatforms, vooral Twitter, naar moedig bezoekers aan om te tweeten in hun vragen met de hashtag van de conferentie. Hiermee worden twee doelen bereikt: het zal maak het bezoekers gemakkelijk om vragen te stellen, terwijl het ook het sociale bereik van de conferentie vergroot.

De 140 Conferentie richt zich op het gebruik van sociale mediaplatforms, met name Twitter. Leslie Hall was moderator voor een van de panelen in 2012 en deelnemers aangemoedigd om vragen te stellen op Twitter als een manier om deel te nemen aan het gesprek.

Deelnemers nemen op deze manier graag deel aan conferenties. Veel mensen voelen zich niet zelfverzekerd genoeg om vragen te stellen waar iedereen bij is, maar door vragen te stellen via Twitter kunnen ze hun stem laten horen door de keynotespeakers.

Conferenties zijn meer interactief en hebben een grotere sociale aanwezigheid door dergelijke technieken te gebruiken.

Neem sociale media op in uw volgende evenement

Nu sociale media zo'n groot deel uitmaken van ieders dagelijkse leven, verwachten bezoekers dat het wordt opgenomen in je volgende evenement of conferentie.

Als evenementencoördinator is het jouw taak maak het bezoekers gemakkelijk om sociale media te gebruiken en zoek uit waar de gesprekken plaatsvinden.

Wat denk je? Welke andere evenementen heb je gezien die sociale media op een creatieve manier integreren? Laat uw vragen en opmerkingen achter in het onderstaande vak.