Hoe social media marketingtaken te organiseren: 3 tools: Social Media Examiner

Heeft u behoefte aan wat organisatie in uw social media-workflow? Op zoek naar hulpmiddelen om te helpen?

In dit artikel ontdekt u drie tools waarmee u taken op het gebied van posten, controleren en uitvoeren van campagnes op sociale media beter kunt organiseren.

# 1: Plan uw social media-schema met ContentCal

Een van de grootste uitdagingen voor multi-platform social media managers is om al hun kanalen zinvol actief en boeiend te houden. Het vinden van inhoud die werkt en het up-to-date houden van sociale media-accounts zijn de sleutels tot het opbouwen van een solide aanwezigheid op sociale media.

Een tool voor sociale media zoals ContentCal kan hierbij helpen. Het is een handige redactionele oplossing voor sociale media waarmee u al uw sociale media-entiteiten kunt beheren met behulp van een online agenda en taken kunt delegeren.

Om uw ContentCal-agenda in te stellen, moet u:

• Registreer voor een gratis proefperiode en nodig teamleden uit om u te helpen bij het beheren van de sociale media-agenda van uw merk.
• Verbind uw sociale media-accounts (Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn).
• Stel uw 'planningskanalen' in. Dit zijn de soorten inhoud die u maakt en op de markt brengt, bijvoorbeeld video's, e-mailmarketingcampagnes of posts op interviews.
• Kleurcodering voor categorieën instellen. Hiermee kunt u uw kalender een kleurcode geven voor meer balans. Als je snel in je agenda kijkt, kun je zien welke onderwerpen je vaker behandelt dan andere onderwerpen.

Vanaf daar kunt u begin je agenda in te vullen met allerlei updates om ervoor te zorgen dat je elke dag iets post.

Teamleden kunnen hun updates slepen en neerzetten op het prikbord, uw samenwerkingscentrum. Moderators kunnen opmerkingen op het prikbord plaatsen en actie-items en feedback toevoegen.

ContentCal laat je toe een meerstaps goedkeuringsproces opzetten om ervoor te zorgen dat eventuele fouten worden opgemerkt voordat de inhoud live gaat.

In de maandelijkse kalender, jij krijg een mooi overzicht op hoog niveau van hoe druk uw maand eruitziet en jij kan filter de weergave op kanaal, categoriestatus en meer.

Het leuke van ContentCal is dat het ongelooflijk betaalbaar is, met betaalde abonnementen vanaf $ 12 per maand. Een gratis abonnement is beschikbaar als u minder dan 50 berichten per maand plant en niet meer dan vier sociale accounts beheert.

Meer nuttige bronnen:

• Hier is hoe gebruik Google Spreadsheets om te plannen zo ongeveer alles, inclusief uw sociale media-agenda. U vindt er ook informatie over grote en kleine vakanties die u in 2019 kunt targeten.
• Gebruik Animatron-kalender om aankomende discussies te herkennen om je op voor te bereiden.

# 2: Productieve sociale media luisteren met SentiOne

Sociaal luisteren en betrokken zijn dragen bij aan het opbouwen van een positief online imago, het terugwinnen van ontevreden klanten en het bevorderen van loyaliteit.

Hoewel sociale monitoring een van de belangrijkste gebieden van digitale marketing is, is het niet gemakkelijk om te doen. Het is moeilijk te schalen en te delegeren. En voor grotere merken is het een uitdaging om alle belangrijke vermeldingen op te vangen en deze tijdig aan te pakken.

SentiOne is een krachtige oplossing voor sociaal luisteren die monitoring veel eenvoudiger maakt door middel van slimme alarmering en geavanceerde rapportage. Om een ​​nieuw project bij SentiOne op te zetten, moet u registreer u voor een gratis proefperiode van 14 dagen (abonnementen beginnen bij $ 299 per maand) en geef uw projectzoekwoorden op.

SentiOne heeft de meest uitgebreide zoekfunctie voor vermeldingen die er is, zonder limiet voor het aantal trefwoorden dat u typt. Hier zijn een paar tips om het meeste uit uw zoekwoorden te halen:

• Geef alle varianten van uw merknaam op (één woord, twee / drie woorden, Twitter / Instagram-gebruikersnaam indien verschillend van uw merknaam, enz.) en omvatten belangrijke publieke vertegenwoordigers (bijv. CEO).
• Gebruik een asterisk (*) om alle vormen van het zoekwoord dat u zoekt, weer te geven. Het systeem vindt ze automatisch. Dit is handig als u uw productnaam (-namen) wilt opnemen. Typ ter illustratie [iphone-app *] om zowel [iphone-app] als [iphone-apps] op te nemen.
• Gebruik aanhalingstekens om zinnen te controleren die meer dan één woord in die exacte volgorde bevatten. Dit is handig wanneer u uw volledige bedrijfsnaam als aparte woorden invoert. Om dit te visualiseren, typ je 'Red Bull' als merknaam (in plaats van de woorden rood en stier afzonderlijk).

SentiOne begint vrijwel onmiddellijk met het verzenden van e-mailupdates. Bovenaan elke e-mail ziet u een korte samenvatting met het algemene sentiment op sociale media en het aantal zoekwoordvermeldingen.

Met de e-mailwaarschuwingen kunt u snel beslissen of een specifieke vermelding aandacht behoeft, hoe u het beste kunt reageren en in welke context uw zoekwoord werd genoemd.

Bovendien genereert SentiOne krachtige rapporten waarmee u de effectiviteit van uw marketingtactieken op sociale media kunt meten en vergelijken en datagestuurde beslissingen kunt nemen. Deze rapporten bevatten:

• Uw meest succesvolle / actieve dagen (d.w.z. dagen waarop meer vermeldingen worden geregistreerd)
• Sentimentanalyse (bekijk het aantal positieve, negatieve en neutrale vermeldingen voor uw projecten)
• Socialmediakanalen die de meeste vermeldingen genereren
• Meest positieve vermeldingen
• Doelgroepdemografie en meer

Aanvullende bronnen: Hier zijn er meer luisterplatforms op sociale media uitchecken.

# 3: Creëer strategische checklists op hoger niveau met Serpstat

Social media marketing omvat veel strategische planning die vaak over het hoofd wordt gezien. De meeste campagnes volgen hetzelfde vervelende installatieproces:

• Brainstorm over de naam en hashtag van een campagneconcept.
• Onderzoek concurrenten.
• Maak afbeeldingen en video's.
• Bereik influencers.
• Plan meerdere aankondigingsupdates.
• Genereer dagelijkse betrokkenheidsrapporten.

Om deze taken beter te organiseren, gebruikt u stapsgewijze checklists om u en uw teamleden door het proces te leiden. Checklists maken het ook gemakkelijk om terugkerende taken aan uw team te delegeren.

Serpstat heeft een krachtige productiviteitsfunctie waarmee u allerlei soorten marketingchecklists kunt maken en hergebruiken, ze aan uw projecten / sites kunt koppelen en kunt samenwerken met uw teamleden. Om toegang te krijgen tot de checklists-functie, moet u meld u aan voor Plan B of hoger, vanaf $ 69 per maand.

Om uw eerste checklist in Serpstat op te zetten, registreer voor een account en voeg uw site toe als een project.

De volgende, klik op Checklist toevoegen naast je projectnaam. Vervolgens maak een keuze uit de beschikbare checklist-sjablonen (wat ik meestal doe) of maak er een vanaf nul. U kunt een checklist maken, deze in een sjabloon veranderen en vervolgens eenvoudig nieuwe checklists samenstellen met dezelfde set items.

Bij het opzetten van uw checklists, focus op het bevorderen van productiviteit, vermeld tools en pagina's die moeten worden gecontroleerd, en voeg gedetailleerde opmerkingen toe. Onthoud dat u dit maar één keer hoeft te doen.

Als ik bijvoorbeeld een Twitter-chatchecklist toevoeg die mijn beheerders kunnen volgen, voeg ik de volgende items toe:

Outreach-fase

• Neem contact op met elke expert in de spreadsheet (e-mail, volg mogelijk over een paar dagen Twitter).
• Label de spreadsheet met de status van elk contact (bijv. Per e-mail, via DM, ontvangen van het antwoord).

Bevestigingsfase

• Stel iedereen die heeft gereageerd een chatdatum voor en vraag wat ze tijdens de chat willen presenteren.
• Zodra de datum is bevestigd, bedenk je het chatonderwerp.
• Noteer zowel de datum als het onderwerp in de spreadsheet.

Planningsfase

• Plan een aankondigingsartikel in WordPress.
• Voeg de chat toe aan de Google Agenda. Voeg het e-mailadres van de aanbevolen gast toe om hem een ​​uitnodiging te sturen.
• Stuur een gedetailleerde e-mail naar de gast met tools, vragen, een tijdlijn en de link naar het geplande bericht.

Nu hoef ik voor elke Twitter-chat alleen maar naar mijn checklistsjablonen in Serpstat te gaan en met één muisklik een nieuwe checklist te maken. Dan wijs ik het gewoon toe aan mijn assistent.

Er zijn veel meer (zij het eenvoudiger) checklistbeheer-apps, voor het geval je ze wilt bekijken, maar Serpstat is de enige die zich op marketing richt, voor zover ik weet.

Gevolgtrekking

Social media marketing kan overweldigend zijn. De snel evoluerende technologie zorgt voor nieuwe kansen en nieuwe uitdagingen. Afgezien van de noodzaak om tegelijkertijd op meerdere sociale mediaplatforms te zijn, zijn er nog veel meer uitdagingen waarmee managers van sociale media worden geconfronteerd. Je moet:

• Presenteer nieuwe inhoud.
• Betrek en verbind je met je publiek.
• Luister.
• Experimenteer en probeer nieuwe tactieken.
• Analyseren.
• Ontwerp.
• Creëer inhoud in verschillende formaten (visueel, video, interactief).

Hoe beheer je al deze taken op meerdere platforms met verschillende tactieken en vorm je een samenhangende sociale blauwdruk? Er is geen manier om een ​​effectieve marketingstrategie voor sociale media te ontwikkelen zonder te organiseren en de drie bovenstaande tools kunnen hierbij helpen.

Wat denk je? Hoe organiseer je je taken op het gebied van social media marketing? Gebruik je een van deze tools? Welke tools zou je aan deze lijst toevoegen? Deel uw input en tips in de comments.

Meer artikelen over marketingtools voor sociale media:

• Ontdek 10 tools om te helpen bij sociaal luisteren, contentcreatie en campagnebeheer.
• Vind drie tools voor het beheer van sociale media met waardevolle functies voor marketingteams.
• Ontdek vier gratis tools om afbeeldingen voor uw marketing te maken.