Kanalen beheren op Slack Desktop

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op3 november 2020

Slack is een betrouwbare, flexibele en solide communicatie-app voor bedrijven. Waar u ook woont of werkt, u kunt vanaf vrijwel elk apparaat of platform chatten met collega's, medewerkers en teamleden. Als je klaar bent om het eens te proberen of onlangs hebt gedaan stel uw Slack-account in, moet je weten hoe je de kanalen van je groep moet beheren. En groovyPost is hier om je daarbij te helpen!

Wat is een Slack-kanaal?

Simpel gezegd, een Slack-kanaal is een groepschatgedeelte. U en uw team kunnen berichten uitwisselen, bestanden delen en gebruik integratietools met betrekking tot uw bedrijf.

Standaard kan elk lid van een werkruimte (behalve een gast) een kanaal maken. Eigenaren van werkruimten kunnen die mogelijkheid echter beperken als ze dat willen.

Soorten kanalen

Er zijn momenteel vier soorten Slack-kanalen. De eerste twee hieronder zijn de meest voorkomende en beschikbaar in alle plannen, terwijl de laatste twee alleen toegankelijk zijn met betaalde Slack-abonnementen.

Openbare kanalen

Een openbaar kanaal is het kanaal dat je zult zien en waarschijnlijk het meest zult gebruiken in Slack. Elk lid kan lid worden van en deelnemen aan een openbaar kanaal en dit type kan door iedereen worden doorzocht.

Dit is waar u bedrijfsaankondigingen, technische problemen of gesprekken kunt voeren die niets met zaken te maken hebben, zoals een waterkoeler. Deze hebben het Slack-pictogram ernaast in de kanaallijst.

Privékanalen

Een privékanaal is precies hoe het klinkt. Deze zijn ideaal voor communicatie die u niet voor alle leden wilt laten zien. Werkruimteleden kunnen alleen lid worden van een privékanaal als ze zijn uitgenodigd.

Privékanalen zijn handig voor afdelingsleden, projectteams of leidinggevenden van het bedrijf om op zichzelf staande discussies te voeren. Deze hebben het hangslotpictogram ernaast in de kanaallijst.

Gedeelde kanalen

EEN Gedeeld kanaal kan worden gebruikt voor afzonderlijke bedrijven om vanuit hun eigen werkruimte op één plek te communiceren. Dit type kanaal is beschikbaar met betaalde Slack-abonnementen Standard, Plus en Enterprise Grid.

U kunt een gedeeld kanaal gebruiken om te communiceren met distributeurs, klantbedrijven of leveranciers. Ze kunnen openbaar of privé zijn.

Multi-Workspace-kanalen

EEN Multi-workspace kanaal is vergelijkbaar met een gedeeld kanaal, maar verbindt werkruimten met elkaar in plaats van een enkel kanaal. Deze optie is alleen beschikbaar met het betaalde Slack-abonnement van Enterprise Grid.

Kanalen met meerdere werkplekken zijn geschikt om te chatten met leden van uw zusterbedrijf of dochteronderneming. Ze kunnen openbaar of privé zijn.

Maak een Slack-kanaal

Wanneer je een nieuw kanaal in Slack opzet, kies je of je een openbaar of privé kanaal wilt.

1. Klik op de plusteken naast Kanalen in de Slack-zijbalk of kies Voeg kanalen toe onderaan de kanaallijst.
2. Selecteer Maak een kanaal of Maak een nieuw kanaal. U kunt er ook voor kiezen Door kanalen bladeren of Blader door alle kanalen ten eerste voor het geval er al een bestaat voor uw doel. Hiermee gaat u naar de kanaalbrowser. Klik vervolgens op het Maak een kanaal knop vanaf daar indien nodig.
3. Geef je kanaal een Naam en optioneel een Omschrijving.
4. Als u een privékanaal wilt, schakelt u het Maak prive Merk op dat jij kan niet verander een privékanaal later in een openbaar kanaal.
5. Klik Creëer.

Stel een kanaalonderwerp in

Nadat je een kanaal hebt gemaakt, kun je desgewenst een onderwerp instellen. Hoewel een kanaalbeschrijving verwijst naar de bedoeling van het kanaal, kan een onderwerp specifieker zijn, zoals projectdatums of deadlines.

Klik Voeg een onderwerp toe Voer helemaal bovenaan het kanaisscherm het onderwerp in en klik op Onderwerp instellen.

U hoeft geen kanaalonderwerp in te stellen en u kunt er later een toevoegen als u dat wilt.

Word lid van een kanaal

U kunt lid worden van elk openbaar kanaal dat u in uw lijst ziet of door de kanaalbrowser te gebruiken. Selecteer gewoon het kanaal en je bent binnen! Iedereen in dat kanaal kan zien wanneer nieuwelingen zich aanmelden.

Als je wordt uitgenodigd voor een privékanaal, ontvang je een Slack-melding. Klik er gewoon op en je bent dan lid van dat privékanaal.

Als er rond dezelfde tijd meer dan één persoon lid wordt van een kanaal, zie je misschien iets als "Steve is samen met 2 anderen lid geworden" zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Nodig leden uit voor een privékanaal

Als je een privékanaal maakt, moet je de leden uitnodigen waarvan je lid wilt worden. U kunt dit doen tijdens het eerste aanmaakproces door de ledennamen of e-mails in te voeren.

Of u kunt leden later uitnodigen als u op klikt Voor nu overslaan tijdens de installatie. Bovendien kunt u op elk gewenst moment andere mensen aan uw privékanaal toevoegen.

1. Selecteer de kanaal in de Slack-zijbalk.
2. Klik in het scherm met kanaaldetails op het Mensen toevoegen link of de Mensen toevoegen pictogram bovenaan.
3. Je wordt gevraagd of je nieuwe leden wilt toestaan ​​de geschiedenis van het kanaal te zien of dat je liever een nieuw kanaal maakt. Maak uw keuze en klik Doorgaan met.
4. Voer het namen of e-mails van de leden die u wilt uitnodigen.
5. Klik Toevoegen.

Leden verwijderen uit een kanaal

Als je iemand moet verwijderen die je hebt uitgenodigd voor een privékanaal, is dit nog eenvoudiger dan hem toe te voegen.

Klik op de Visiealleleden icoon (s) bovenaan en klik Verwijderen naast het lid dat u wilt verwijderen.

Bewerk een kanaal

Nadat u een kanaal heeft gemaakt, kunt u indien nodig een paar wijzigingen aanbrengen. Dit omvat het wijzigen van de beschrijving of het onderwerp, het hernoemen van een kanaal of het converteren naar een privékanaal als het openbaar is. Je hebt een aantal verschillende plekken om deze bewerkingen uit te voeren, dus kies degene die het gemakkelijkst voor je is.

Selecteer het kanaal in de Slack-zijbalk om het weer te geven. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

Voeg de beschrijving toe of wijzig deze

• Als het kanaal een beschrijving heeft die u wilt wijzigen, klikt u op Bewerk op de top. Als het geen beschrijving heeft, kunt u er een toevoegen door op te klikken Voeg beschrijving toe.
• Klik op de Kanaaldetails weergeven pictogram (kleine letter “i”) rechtsboven, selecteer Meer, en kies Toegevoegde opties. Kiezen Stel de kanaalbeschrijving in.
• Klik met de rechtermuisknop het kanaal in de zijbalk, selecteer Toegevoegde opties, en kies Stel de kanaalbeschrijving in.

Voeg het onderwerp toe of wijzig het

• Als het kanaal geen onderwerp heeft, klik je op Voeg een onderwerp toe bovenaan het scherm.
• Als het kanaal een onderwerp heeft dat u wilt wijzigen, klikt u op Bewerk naast het onderwerp bovenaan.

Hernoem een ​​kanaal

• Klik op de Kanaaldetails weergeven Selecteer in de rechterbovenhoek Meer, en kies Hernoem kanaal.
• Klik met de rechtermuisknop het kanaal in de zijbalk, selecteer Toegevoegde opties, en kies Hernoem dit kanaal.

Converteer een kanaal van openbaar naar privé

• Klik op de Kanaaldetails weergeven Selecteer in de rechterbovenhoek Meer, en kies Toegevoegde opties. Kiezen Schakel over naar een privékanaal.
• Klik met de rechtermuisknop het kanaal in de zijbalk, selecteer Toegevoegde opties, en kies Schakel over naar een privékanaal.

U kunt deze actie niet ongedaan maken. Zorg er dus voor dat u het openbare kanaal naar een privé wilt converteren en klik op Verander naar privé als je er klaar voor bent.

Archiveer of verwijder een kanaal

Als je een kanaal niet langer nodig hebt, kun je het archiveren of verwijderen. Door het te archiveren, behoudt u de berichten en kunt u het later weer uit het archief halen als u besluit het opnieuw te gebruiken. Door het te verwijderen, verwijdert u alle berichten permanent, maar behoudt u alle bestanden die zijn gedeeld.

Archiveer een kanaal

Klik op de Kanaaldetails weergeven Selecteer in de rechterbovenhoek Meer, en kies Toegevoegde opties. Kiezen Archiveer dit kanaal.

Bevestig door op te klikken Ja, archiveer dit kanaal.

Verwijder een kanaal

Klik op de Kanaaldetails weergeven Selecteer in de rechterbovenhoek Meer, en kies Toegevoegde opties. Kiezen Verwijder dit kanaal.

Vink het vakje aan voor Ja, verwijder dit kanaal definitief en klik op het Kanaal verwijderen knop.

Stem af op uw Slack-kanalen

Je hebt veel flexibiliteit bij het beheren van je Slack-kanalen. Van maken en bewerken tot archiveren, er zijn verschillende manieren om te doen wat je nodig hebt en een eenvoudige interface om het te doen.

Bekijk deze voor meer informatie over werken op afstand manieren om effectiever vanuit huis te werken.