How-To Sparklines mini-grafieken gebruiken in Excel 2010

Excel 2010 stelt ons voor aan een groovy nieuwe functie gebeld Sparklines. Een Sparkline is in wezen slechts een kleine grafiek die in een enkele cel van Excel zit. De grafieken zijn getekend met standaard Excel-functies en als u eenmaal weet hoe u ze moet gebruiken, zijn ze een ongelooflijk efficiënte manier om veel informatie in één cel van Microsoft Excel te communiceren. Ingebouwd worden in Excel 2010 is opwindend omdat u voorheen software van derden moest gebruiken om hetzelfde effect te krijgen.

Artikel kaart

1. Sparklines maken in Excel 2010
2. Hoe Excel 2010 Sparkline-grafieken aan te passen
3. Wat zijn win / verlies-sparklines en hoe gebruik ik ze?

Sparklines zijn rechtstreeks in Excel 2010 geïntegreerd! Ze zijn ECHT effectief voor het communiceren van een heleboel gegevens in één cel. Laten we kijken.

Ten eerste heb je een Excel 2010 spreadsheet met wat gegevens erop die u in kaart wilt brengen.

Sparklines maken in Excel 2010

Stap 1

In Excel 2010 Selecteer de cel(s) waar u uw Sparkline (s) wilt hebben. Houd er rekening mee dat u voor elke rij of kolom met gegevens slechts één cel kunt gebruiken.

Eén rij of kolom = 1 cel voor sparklines

In het onderstaande voorbeeld ga ik er drie maken, dus ik heb drie cellen gebruikt.

Stap 2

De volgende,Klik de Invoegen lint en Selecteer een Sparkline type. Ik koos voor de Lijn stijl.

Stap 3

Nu hoeft u alleen nog maar te doen Selecteer de cellen die de bevatten gegevens u wilt grafisch worden getekend door Sparklines. U kunt de coördinaten ook handmatig invoeren, maar dit is volledig optioneel. Als je dat eenmaal hebt gedaan, KlikOK.

Stap 4

Gebruik nu de Ontwerptabblad op het lint kunt u volledig aanpassen en "pimp uit" uw Sparklines passend bij elke visuele stijl die u nodig heeft. Voor lijnen, Markeringen zijn meestal bijzonder nuttig.

Stap 5

Om de As optie onder de Ontwerp lint. Hier kun je veel groovy functies instellen die je Sparklines er nog professioneler uit laten zien.

U kunt ook beslissen of u bepaalde informatie over uw Sparkline wilt benadrukken, zoals de hoge of lage punten. Deze markering maakt het nog gemakkelijker om essentiële informatie uit één cel te halen. Voeg een beetje kleur toe en je kunt echt indruk maken op degenen in je publiek!

How-To een Excel 2010 Sparkline-diagram met kleur aanpassen

Stap 1

Klik een Sparklinecel,KlikTabblad Ontwerpen, vervolgens Selecteer de extra gegevenspunten om te markeren.

Laten we nu verandering de Kleur een beetje van ons Sparkline Trending lijn

Stap 2

Klik de Sparkline-cel, KlikTabblad Ontwerpen, KlikMarkeringskleur, KlikHoog punt (of wat je maar wilt) en Klik de Kleur.

In mijn voorbeeld kun je zien dat ik de toppunt van mijn trending Sparkline naar groen om te laten zien dat dit mijn beste verkoopmaand was. Ik heb toen de laagpunt en veranderde het in rood voor toegevoegd nadruk. Het resultaat geeft me een uitstekende samenvatting die mijn executive team in één oogopslag kan zien.

Nu kunt u kleur toevoegen aan Sparkline Trend of Lines, Columns en zelfs het Win / Loss-gebied. Laten we eens kijken naar het win / verlies-gedeelte van Sparklines.

Wat zijn win / verlies-sparklines en hoe gebruik ik ze?

Simpel gezegd, de Winst / verlies Sparkline toont Winst Vs. Verlies of positieve vs. Negatief. U kunt het uiterlijk van de win / verlies-sparkline ook aanpassen door de stappen te volgen 6 en 7 bovenstaand.

In mijn voorbeeld hierboven toont mijn Win / Loss Sparkline-cel 6 maanden verkoop gegevens en vergelijken het met de Doel voor elke maand. Mijn DIFF-kolom is een vergelijking van hoe mijn verkopen zich verhouden tot mijn doelen. Dan in de Winst / verlies Sparkline, Ik heb het geconfigureerd om de Top en Bodem maanden en veranderde de kleuren in Rood (slecht) en Zwart (Goed en Donkerder rood voor Slechtste en Groen Voor het beste.

Dit scenario is slechts een voorbeeld van enkele dingen die u kunt doen met de nieuwe Sparkline-functie in Excel 2010. Op het werk heb ik al een aantal coole Sparklines gemaakt met het plan om mijn hele afdeling vanaf één blad in Excel te runnen! Ik post het later in de forum zodra ik het klaar heb. Als iemand anders een cool voorbeeld van Sparklines heeft, plaats deze dan in onze forum of plaats een opmerking in de reacties met een link!

Toegegeven, ik realiseer me dat nog niet iedereen is geüpgraded naar Office 2010, dus als je nog steeds Excel 2003 gebruikt of Excel 2007, hier zijn een paar alternatieven die je moet bekijken als je ermee wilt spelen Sparklines. Mijn aanbeveling: ga een exemplaar van Office 2010 halen.; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (niet gratis maar echt goed)
• Ozgrid (niet gratis)