Hoe u grote bestanden gratis in Outlook kunt verzenden met YouSendIt

Recensies

DoorAustin

Laatst geupdate op7 mei 2018

Iemand een enorm bestand sturen (5 megs of groter) kan soms lastig zijn, zowel voor thuis- als voor zakelijke gebruikers. De meeste e-mailservers hebben een bijlagegrootte van 5 meg. Dat laat de opties enigszins beperkt voor de "niet-techneuten". En nee, FTP is voor de meesten geen optie, omdat het zowel ingewikkeld is als niet altijd voor iedereen beschikbaar. ;)

Gelukkig zijn er verschillende online GRATIS services beschikbaar om het probleem van grote bestandsoverdrachten op te lossen. ik schreef er vorige week over een van hen, en vandaag ga ik het hebben over een van mijn andere favorieten YouSendIt.com.

YouSendIt.com is een uitstekende online service met verschillende serviceopties, afhankelijk van wat u nodig heeft. De Lite- of Free-service is beperkt in functies. U kunt er echter wel bestanden mee verzenden tot 100 Megs groot (vs. 2 optredens voor de betaalde serviceniveaus) wat voor de meesten goed genoeg zou moeten zijn.

Er zijn verschillende toepassingen

die u kunt gebruiken om het verzenden van grote bestanden nog gemakkelijker te maken. Degene waar ik me op richt met deze tutorial is de Outlook-plug-in.

De Outlook-plug-in werkt goed met Outlook 2003 en 2007 (Ik heb het nog niet getest met Outlook 2010). Eenmaal geïnstalleerd, integreert de plug-in mooi met Outlook. Laten we kijken.

Om te beginnen, moet je bezoeken http://www.yousendit.com/ en tekenjezelfomhoog voor een Jij stuurt het proefaccount. Het proefaccount geeft je 14 dagen betaalde functies, inclusief de mogelijkheid om stuur bestanden dat is aan 2 GB in grootte. Wanneer de periode van 14 dagen eindigt, uw account zal terugkeren naar een gratis Lite-account. Zoals eerder vermeld, kunnen de Lite-accounts alleen bestanden verzenden naar 100 MB. Als je de service leuk vindt, kun je je op elk moment abonneren op een betaald account.

Zodra uw account is ingesteld, is het tijd om de Outlook-plug-in te pakken.

Hoe u grote bijlagen in Microsoft Outlook gratis kunt verzenden met YouSendit.com

1. Ga in uw webbrowser naar http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Naar beneden scrollen naar het midden van de pagina en Klik de Download voor Windows koppeling. Opslaan het bestand en rennen het.

2. Nadat u het installatiebestand hebt uitgevoerd, verschijnt de installatiewizard. De installatie is heel eenvoudig KlikDe volgende een paar keer en dan KlikAf hebben.

3. Tijd om Microsoft Outlook te openen! Mits je je Outlook-e-mailadres hebt gebruikt bij het aanmelden voor YouSendIt, in uw Outlookpostvak IN er zal een e-mailadres voor accountactivering zijn. Klik de activatielink en voltooi de activering.

4. Zodra uw account is geactiveerd, Klik de Jij stuurt het balk in Outlook. Onder het drop-menu KlikInloggen en Enter uw Login Informatie en KlikOK.

Notitie:Als u de YouSendIt-balk niet kunt vinden, ga dan naar het hoofdmenu en selecteer Beeld> Werkbalken. Zorg ervoor dat de YouSendIt een ingeschakelde balk is en kijk opnieuw.

Zodra de Outlook-plug-in is geïnstalleerd, kunt u bijlagen handmatig of automatisch verzenden via de YouSendIt-service. Laten we eerst eens kijken naar de automatische methode.

5. YouSendIt kan overkill zijn voor kleine bijlagen, dus ik stel voor wijzigen de Configuratie om alleen de YouSendIt-service te bellen voor bijlagen van meer dan 5 of 10 megs. Op deze manier negeert de service kleinere bijlagen. Je kunt dit instellen op 1 MB als je wilt.

6. Handmatig vastmaken een bestand of map met YouSendIt, gewoon Klik de YouSendIt-pictogram op het Outlook-lint. Zodra het bestand is bijgevoegd, voltooit u uw e-mail en Klik Sturen net zoals u dat normaal zou doen.

Terug in het hoofdvenster van Outlook terwijl de upload wordt verzonden, zou u een statusbalk moeten zien die de upload% voltooid bijhoudt. Als u met uw muis over de balk beweegt, zou dit u ook het exacte voltooide percentage moeten geven.

Een link naar het bestand dat op de YouSendIt-service is opgeslagen, wordt in de door u verzonden e-mail ingevoegd. De ontvanger heeft 14 dagen de tijd om de bijlage op te halen voordat deze wordt verwijderd, dus houd daar rekening mee. Met de betaalde service kun je dit samen met ongeveer 15 andere opties aanpassen, maar met de gratis service is 14 dagen alles wat je krijgt.

Directe links:

Aanmelden voor proefaccount bij YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php? action = promo_display

Heeft u een favoriete service / tool voor grote bestanden overzetten? Vertel het ons in de comments!