Woordprompt stoppen: 'De auteur wil graag dat u dit opent als alleen-lezen ...'

Hoe

DoorJack Busch

Laatst geupdate op18 maart 2018

In mijn dagelijkse werk gebruiken we nogal wat Word-sjabloondocumenten, waarvan sommige tien jaar of langer oud zijn. En er is dit ene sjabloon dat me echt dwars zit, want elke keer dat je het opent, vraagt ​​het:

De auteur wil graag dat u dit als alleen-lezen opent, tenzij u wijzigingen moet aanbrengen. Openen als alleen-lezen?

En elke keer dat ik dit open, klik ik op "Nee". Als je per ongeluk op "Ja" klikt, krijg je dit bericht wanneer je het probeert op te slaan.

We kunnen dit bestand niet opslaan omdat het alleen-lezen is. Om je wijzigingen te behouden, moet je het document opslaan met een nieuwe naam of op een andere locatie.

Argh! Allereerst, als uw Word-document zo kostbaar is, dan zou u dat ook moeten doen wachtwoord beveiligen en versleutelen van uw Word-doc of, ik weet het niet, een back-up maken en de hoofdkopie op een niet-openbare locatie bewaren? In dit tijdperk van SharePoint en Dropbox en Office 365 met versiebeheer, check-ins en check-outs is er ooit een reden waarom je zou willen

adviseren een document openen in alleen-lezen in plaats van het alleen af ​​te dwingen?

Nee, ik ken de reden: gewoon om me te ergeren. Ik, en misschien ook jij, sinds je dit artikel leest.

Hoe dan ook, ik heb een manier gevonden om hier een einde aan te maken. En het is behoorlijk duister. Dit moet je doen:

Schakel Microsoft Word alleen-lezen aanbeveling uit

Duizend jaar geleden, voordat de auteurs van Word-documenten overal moderne versiebeheersmethoden gingen gebruiken, kon je deze vervelende prompt in je Word-document inbouwen wanneer het werd geopend. U kunt deze functie op dezelfde manier uitschakelen als u deze inschakelt.

Klik daarvoor op het dossier vervolgens Opslaan als en toen Meer opties…

Nu, links van de Opslaan knop is een kleine vervolgkeuzelijst die zegt Gereedschap. Klik Het.

Kijk naar al deze rare opties. Als je nieuwsgierig bent, kun je rondneuzen in dit menu. Maar als je gewoon de "De auteur wil graag dat u dit opent als alleen-lezen... ” klik op Algemene opties…

Schakel vervolgens het vinkje uit Alleen-lezen aanbevolen. Klik OK.

Sla uw document op zodat de wijziging van kracht wordt.

Daar. Nu mag die vervelende pop-up niet meer verschijnen. Als u zich in een situatie als ik bevindt, doe uzelf en uw organisatie dan een plezier en repareer permanent alle onaangename Word-bestanden met deze pop-up.

Is er nog iets in Word dat je irriteert? Vertel me in de reacties en ik zal kijken of er een oplossing is.